O sistema

Toda rotina do condomínio vira uma tela.

Cinco já rodam. Cada uma foi desenhada olhando por cima do ombro de quem trabalha na portaria de um condomínio de praia — e cortada até sobrar só o que alguém realmente abre durante um plantão. A próxima é a rotina que o seu condomínio ainda resolve no papel ou no grupo do WhatsApp.

As cinco rodam hoje no Aloha Residence, em Porto de Galinhas — 52 unidades. As telas desta página são réplicas, com nomes fictícios.
Portaria

A tela que fica aberta o dia inteiro.

É o balcão. Todas as unidades em uma grade, ordenadas pelo que importa agora: quem chega hoje, quem sai hoje, quem já está dentro. Quem está de plantão não precisa procurar nada.

  • Um toque registra a entrada, outro a saída — com a hora exata e o nome de quem registrou.
  • Chegada prevista que ainda não foi registrada aparece marcada na própria unidade.
  • Hóspede que passou da hora do check-out muda de cor sozinho.
  • Funciona no tablet do balcão, no navegador, sem instalar nada.
Portaria · 52 unidades
Portariasegunda, 11 de agosto · 52 unidades
A-104Reservado
Família Andrade
Chega hoje · 4 pessoas
A-207Ocupado
Marina Lopes
Sai amanhã · 11h
B-301Ocupado
Ricardo Sena
Sai hoje · 11h
B-102Disponível
—
Livre até 19/08
A-311Reservado
Tobias Reis
Previsto para hoje
Chegada não registrada
B-205Morador
Sra. Camargo
Residente fixo
Painel e ocupação

O condomínio inteiro, do jeito que a administração pergunta.

As mesmas unidades lidas como tabela, com filtro e busca, e a taxa de ocupação de qualquer data — inclusive de uma data futura, que é o que a reunião de conselho normalmente quer saber.

  • Ocupação em qualquer dia, mês ou temporada, sem fechar planilha.
  • Sazonalidade do ano inteiro em um gráfico: onde o condomínio ganha e onde encalha.
  • Histórico completo de entradas e saídas, exportável.
  • Link público para os proprietários verem a situação das unidades — sem login e sem ver os dados dos outros.
Painel · ocupação
Painelocupação hoje
78%41 de 52 unidades
UnidadeStatusHóspedeEntradaSaída
A-104ReservadoFamília Andrade11/0818/08
A-207OcupadoMarina Lopes07/0812/08
A-311ReservadoTobias Reis11/0815/08
B-102Disponível———
B-205MoradorSra. Camargo——
B-301Atraso Check-OutRicardo Sena04/0811/08
Áreas comuns

A churrasqueira reservada duas vezes deixa de ser possível.

Não é um lembrete nem um aviso: é o banco de dados recusando a segunda reserva do mesmo horário. O conflito não pode existir, então ele não acontece no sábado com as duas famílias no local.

  • Cada área comum com o seu próprio calendário e as suas próprias regras de horário.
  • O morador reserva pelo celular; a portaria vê a reserva na mesma hora.
  • Regras de limite por unidade, quando o condomínio quer impor uma.
  • Histórico de quem usou o quê, para quando alguém pergunta.
Churrasqueiras · 4 áreas
Churrasqueirassábado, 16 de agosto
Almoço · 09h–15hJantar · 17h–20h
Churrasqueira 1A-207Livre
Churrasqueira 2LivreB-102
Churrasqueira 3LivreLivre
Churrasqueira 4A-104A-104
Churrasqueira 1, almoço — já reservada pela A-207.O sistema recusa a segunda reserva na hora, e não no sábado com duas famílias na área comum.
Ocorrências e manutenção

A passagem de turno, com o nome de quem assinou.

Quem esteve no posto, de que hora a que hora, e a conferência do material e das chaves item por item. Quando alguma coisa some, o sistema não pergunta a ninguém: ele já sabe entre quais dois turnos foi, porque os dois estão assinados.

  • Material em falta aparece contado na navegação, não em uma tela que ninguém abre — e some sozinho quando o item volta.
  • Cada item tem histórico: conferido presente por quem, em que turno, desde quando está faltando.
  • Nada de “não verifiquei”: a passagem só fecha com todos os itens respondidos.
  • Manutenção vencida o sistema cobra sozinho, com histórico por equipamento.
Ocorrências · passagem de turno
Ocorrênciaspassagem de turno · 10/08
  • 22:00 → 06:001 em falta · Rádio comunicadorJonas Ferreira
  • 14:00 → 22:00posto conferidoElaine Duarte
  • 06:00 → 14:00posto conferidoMarcos Vinícius
  • postoRádio comunicador sumiu entre dois turnos: Elaine conferiu presente às 22:00, Jonas deu como em falta às 06:00.derivado das passagens assinadas
Quarentena e saúde

A tela que existe porque um sistema já falhou calado.

O sistema anterior deste condomínio leu todas as datas ao contrário durante um mês — 194 reservas erradas, nenhum alerta. Ele não tinha um único ponto em que pudesse dizer “não consegui”. Este tem.

  • Toda linha que o sistema não entende vai para a quarentena, com o motivo escrito em português, e fica lá até uma pessoa decidir. Nada é descartado em silêncio.
  • Importação parada vira uma faixa no topo de todas as telas, com há quanto tempo parou.
  • A página de saúde diz o que rodou, quando, e qual versão está no ar neste momento.
  • Um erro que ninguém vê é um erro que ninguém corrige — é essa a diferença que se está comprando.
Saúde · sistema
Saúde do sistemaao vivo
  • Importação da planilhaconcluída há 4 min
  • Reservas lidas hoje37 de 37
  • Linhas em quarentena1 aguardando revisão
  • Versão no ar1f79703 · 11/08 09:12
Quarentena — linha 41 da planilha

Data de check-out 13/08/2026 anterior à de check-in 15/08/2026. A reserva não entrou.

Corrigir e reprocessarVer a linha original

Quinze minutos e você vê tudo isso funcionando.

Uma chamada, a minha tela compartilhada, e o sistema rodando com dados de um condomínio real. Sem slides e sem compromisso.